Алгоритм оформления и передачи договоров с исполнителями НИР по грантам государственных научных фондов

1. Руководитель проекта оформляет техническое задание к гражданско-правовому договору с исполнителями проекта. Типовые формы договоров и других документов (акты, дополнительные соглашения) размещены в общем доступе: "Папки подразделений:\Договоры\Типовые ГПХ для физ.лиц (в том числе ППС)". Срок оформления – не более 3 рабочих дней с даты начала выполнения работ/оказания услуг.

2. Оформленное техническое задание направляется по электронной почте (mrozhkova@hse.ru).

К оформленному техническому заданию необходимо приложить сканкопии следующих документов:

Для гражданина РФ:

- Паспорт (первая страница и страница регистрации);

- СНИЛС;

- ИНН (при отсутствии ИНН для его получения сотрудник самостоятельно обращается в налоговую инспекцию);

- Документы об образовании, ученой степени, ученом звании, повышении квалификации;

- Документы, подтверждающие практический опыт (справка с места работы, копия трудовой книжки);

- Реквизиты банковского счета для оплаты.

Для иностранного гражданина (дистанционная работа по месту жительства):

- Все страницы паспорта и их нотариально заверенный перевод;

- Документы об образовании, ученой степени, ученом звании;

- Реквизиты банковского счета для оплаты.

Для иностранного гражданина (работа выполняется на территории РФ):

- Все страницы паспорта и их нотариально заверенный перевод;

- Документы об образовании, ученой степени, ученом звании;

- Реквизиты банковского счета для оплаты;

- Миграционная карта (за исключением граждан Республики Беларусь);

- Рабочая виза (если иностранный гражданин прибыл в РФ на основании визы);

- Разрешение на работу или патент (если требуется в соответствии с законодательством РФ);

- Договор (полис) медицинского страхования сроком действия до окончания срока действия договора включительно, обеспечивающий оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

3. ОКНИ формирует договор, регистрирует и высылает на согласование руководителю проекта.

4. ОКНИ согласует договор в соответствии с Регламентом согласования документов.

5. ОКНИ организует подписание договора заказчиком и исполнителем.

6. ОКНИ передает полностью оформленный договор контрагенту.

7. После выполнения работ ОКНИ готовит акт сдачи-приемки в соответствии с ТЗ.

8. До подписания акта исполнителю необходимо предоставить утвержденный руководителем проекта отчет о выполнении работ, после чего акт может быть подписан сторонами и передан в бухгалтерию на оплату.