Алгоритм сопровождения проектов по грантам РНФ

1. Очень важно вовремя сообщить нам о своем намерении подать заявку. Своевременное информирование позволяет избежать потери времени на согласование со всеми службами НИУ ВШЭ. Сделать это можно в свободной форме и в любое время по электронной почте akozlov@hse.ru.
2. Проверьте, пожалуйста, регистрацию в ИАС РНФ ВСЕХ потенциальных участников проекта.
3. Запрос на согласование инициации работы можно направить начальнику ОКНИ Козлову А.В. (akozlov@hse.ru) с указанием темы, запрашиваемой суммы и команды проекта, а также приложением первичной версии заявки (формируется в ИАС РНФ с пометкой «не для отправки в фонд»). Это необходимо для централизованного согласования заявки с директором филиала и Дирекцией по научным исследованиям и разработкам московского кампуса. В Москве осуществляют проверку темы на пересечение с другими коллегами, инициирующими проекты РНФ, корректность расчетов по смете и других критериев соответствия конкурсной документации.
4. После получения согласований можно регистрировать заявку и печатать те формы, которые формируются в ИАС в составе пакета печатных документов, в соответствии с условиями конкретного конкурса (как правило, это согласия на обработку персональных данных руководителя проекта и членов научного коллектива, а также согласие руководителя на сопровождение проекта со стороны НИУ ВШЭ). Такие документы требуют заполнения от руки и оригинальной подписи.
5. Готовые документы отправьте, пожалуйста, в Управление организационного обеспечения научных исследований и разработок Дирекции НИР. Отправку можно осуществить самостоятельно, через общий отдел кампуса или передать эту задачу в ОКНИ. После получения оригиналов заявка будет подписана электронной подписью уполномоченным лицом ВШЭ и направлена в фонд в ИАС. После этого заявка считается поданной на конкурс.

1. Дождитесь, пожалуйста, когда в ИАС РНФ станет доступен для формирования и подписания проект Соглашения.
2. Далее необходимо указать информацию о подписывающем лице. Как правило, Соглашения с фондом подписывает первый проректор Леонид Маркович Гохберг. Уточнить информацию для заполнения реквизитов подписывающего лица можно в ОКНИ (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru) или в отделе поддержки НИР и грантовой деятельности (mskulina@hse.ru).
3. В Соглашении в смете должны быть указаны такие же значения расходов, что и в заявке (даже если в дальнейшем будут какие-либо изменения).
4. Распределение планируемых показателей эффективности работ (т.е сколько статей в каждом периоде будет опубликовано) руководитель проекта определяет самостоятельно. Общее количество статей за весь период реализации гранта должно совпадать с тем, что указано в заявке.
5. После того, как соглашение будет сформировано, нужно его распечатать его в трех экземплярах и подписать. 
6. Также надо будет распечатать из личного кабинета ИАС РНФ заявку. Страницы, содержащие формы согласия на обработку персональных данных, заполняются от руки.
7. Отправьте, пожалуйста, подготовленные  документы в Управление организационного обеспечения научных исследований и разработок Дирекции НИР. Отправку можно осуществить самостоятельно, через общий отдел кампуса или передать эту задачу в ОКНИ.
8. Коллеги из Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок подпишут Соглашение со стороны ВШЭ и передадут на подписание в фонд.
9. Как только соглашение будет подписано всеми сторонами, можно будет приступать к трудоустройству в рамках проекта РНФ. В связи с установленной во ВШЭ практикой, руководитель проекта по гранту РНФ обязательно должен быть трудоустроен на отдельную долю ставки для выполнения работ по гранту. Инициацию оформления трудовых договоров осуществляет ОКНИ по прямому запросу руководителя проекта по электронной почте (mrozhkova@hse.ru).

1. Для формирования и утверждения научного коллектива руководитель проекта подготавливает служебную записку «О формировании научного коллектива для проведения научного исследования», адресат Козлов А.В.

СЗ научный коллектив 

На основании служебной записки ОКНИ готовит и инициирует приказ «Об организации и проведении работ по гранту».

2.  Регистрацию работы в Единой системе государственного учета НИР осуществляет ОКНИ на основании окончательной версии заявки. 
3. Алгоритм оформления договоров гражданско-правового характера с исполнителями проектов размещен тут.
4. Подготовка отчетов по проектам осуществляется в рамках отчетной кампании, которую инициирует Управление организационного обеспечения научных исследований и разработок Дирекции НИР при поддержке ОКНИ в части подготовки данных для финансовой части отчетов.
5. Оформление командировок в рамках гранта осуществляется через отдел кадров, ОКНИ оказывает консультационную и организационную поддержку по прямому запросу руководителя или исполнителя проекта по гранту по электронной почте (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru).
6.  Вы всегда можете обратиться в ОКНИ по всем вопросам, связанным с грантами РНФ, по электронной почте (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru). Обращаем внимание, что при всех значимых действиях и процедурах в процессе подготовки и выполнении проектов, Управление организационного обеспечения научных исследований и разработок Дирекции НИР направляет инструктивные письма!