Алгоритм сопровождения проектов по грантам РНФ

1. Очень важно вовремя сообщить нам о своем намерении подать заявку. Своевременное информирование позволяет избежать потери времени на согласование со всеми службами НИУ ВШЭ. Сделать это можно в свободной форме и в любое время по электронной почте akozlov@hse.ru.
2. Проверьте, пожалуйста, регистрацию в ИАС РНФ ВСЕХ потенциальных участников проекта.
3. Запрос на согласование инициации работы можно направить начальнику ОКНИ Козлову А.В. (akozlov@hse.ru) с указанием темы, запрашиваемой суммы и команды проекта, а также приложением первичной версии заявки (формируется в ИАС РНФ с пометкой «не для отправки в фонд»). Это необходимо для централизованного согласования заявки с директором филиала и Дирекцией по научным исследованиям и разработкам московского кампуса. В Москве осуществляют проверку темы на пересечение с другими коллегами, инициирующими проекты РНФ, корректность расчетов по смете и других критериев соответствия конкурсной документации.
4. После получения согласований можно регистрировать заявку и печатать те формы, которые формируются в ИАС в составе пакета печатных документов, в соответствии с условиями конкретного конкурса (как правило, это согласия на обработку персональных данных руководителя проекта и членов научного коллектива, а также согласие руководителя на сопровождение проекта со стороны НИУ ВШЭ). Такие документы требуют заполнения от руки и оригинальной подписи.
5. Заявка подписывается простой электоронной подписью директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород. После этого заявка считается поданной на конкурс.
6. В случае поддержки заявки Фондом подписанный оригинал заявки вместе с Соглашением отправляется в составе документов в РНФ.

1. Дождитесь, пожалуйста, когда в ИАС РНФ станет доступен для формирования и подписания проект Соглашения.
2. Далее необходимо указать информацию о подписывающем лице. Соглашение с фондом подписывает директор НИУ ВШЭ - Нижний Новгород. Уточнить информацию для заполнения реквизитов подписывающего лица можно в ОКНИ (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru).
3. В Соглашении в смете должны быть указаны такие же значения расходов, что и в заявке (даже если в дальнейшем будут какие-либо изменения).
4. Распределение планируемых показателей эффективности работ (т.е сколько статей в каждом периоде будет опубликовано) руководитель проекта определяет самостоятельно. Общее количество статей за весь период реализации гранта должно совпадать с тем, что указано в заявке.
5. После того, как соглашение будет сформировано, нужно его распечатать в трех экземплярах и подписать. 
6. Также надо будет распечатать из личного кабинета ИАС РНФ заявку. Страницы, содержащие формы согласия на обработку персональных данных, заполняются от руки.
7. Отправка соглашения  в РНФ осуществляется через ОКНИ.
8. Как только соглашение будет подписано всеми сторонами, можно будет приступать к трудоустройству в рамках проекта РНФ. В связи с установленной во ВШЭ практикой, руководитель проекта по гранту РНФ обязательно должен быть трудоустроен на отдельную долю ставки для выполнения работ по гранту. Инициацию оформления трудовых договоров осуществляет ОКНИ по прямому запросу руководителя проекта по электронной почте (mrozhkova@hse.ru).

1. Для формирования и утверждения научного коллектива руководитель проекта подготавливает служебную записку «О формировании научного коллектива для проведения научного исследования», адресат Бляхман А.А.

СЗ образец (DOCX, 41 Кб)

На основании служебной записки ОКНИ готовит и инициирует приказ «Об организации и проведении работ по гранту».

2.  Регистрацию работы в Единой системе государственного учета НИР осуществляет ОКНИ на основании окончательной версии заявки. 
3. Подготовка отчетов по проектам осуществляется в рамках отчетной кампании, которую инициирует ОКНИ в части подготовки данных для финансовой части отчетов.
5. Оформление командировок в рамках гранта осуществляется через  ОКНИ по прямому запросу руководителя или исполнителя проекта по гранту по электронной почте (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru).
6.  Вы всегда можете обратиться в ОКНИ по всем вопросам, связанным с грантами РНФ, по электронной почте (akozlov@hse.ru, mrozhkova@hse.ru).