Закупки ТМЦ за наличный расчет

Компенсация расходов по закупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ)  за наличный расчет

• Закупка ТМЦ за наличный расчет (через авансовый отчет) используется в случае крайней необходимости (устранение аварий, чрезвычайных ситуаций и т.п.)
• Право на закупку имеют лица, включенные в список подотчетных лиц, утвержденный приказом НИУ ВШЭ – Нижний Новгород на текущий год
• Оформление, согласование и подписание документов осуществляется на бумажном носителе (без использования системы СЭД)

Вариант 1. Получение аванса на хозяйственные и иные нужды с последующим приобретением ТМЦ и подготовкой авансового отчета на возмещение расходов

 Документы, оформляемые до закупки:

 Заявление о выделении денежных средств под отчет Заявление о выдаче денежных средств под отчет 

 - пишется на имя заместителя директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, курирующего финансовую деятельность, аналитику и организационное развитие;

- подписывает – подотчетное лицо;

- согласовывает – руководитель структурного подразделения.

 Документы, оформляемые после закупки:

Авансовый отчет Бланк авансового отчета (форма 0504505)

 Авансовый отчет оформляется по фактическим расходам на закупку с обязательным приложением первичных документов.
             После оформления, авансовый отчет:

 - подписывают – работник, руководитель структурного подразделения, бухгалтер, главный бухгалтер;

 - согласовывает – работник ПФО с указанием источника финансирования, КВР, КОСГУ;

 - в реквизите «Утверждаю» – заместитель директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, курирующий финансовую деятельность, аналитику и организационное развитие.

    В случае перерасхода или остатка денежных средств – расчеты с подотчетным лицом осуществляются через кассу, требуется обратиться в Бухгалтерию.

 Вариант 2. Возмещение расходов на хозяйственные и иные нужды по фактически произведенной закупке ТМЦ

 Пакет документов, оформляемых после закупки:

Заявление о возмещении денежных средств Заявление о возмещении денежных средств (DOCX, 14 Кб) 

 - пишется на имя заместителя директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород курирующего финансовую деятельность, аналитику и организационное развитие;

- подписывает – подотчетное лицо.

Авансовый отчет Бланк авансового отчета (форма 0504505)

Оформляется по фактическим расходам на закупку с обязательным приложением первичных документов.

- подписывают – работник, руководитель структурного подразделения, бухгалтер, главный бухгалтер;

- согласовывает – работник ПФО с указанием источника финансирования, КВР, КОСГУ;

- в реквизите «Утверждаю» – заместитель директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, курирующего финансовую деятельность, аналитику и организационное развитие.