Инструкция пользователя электронным пропуском

Все заявки для оформления электронных пропусков оформляются по адресу

ул. Большая Печерская, д.25/12, каб.102. С понедельника по субботу с 8.00 до 19.00

Заявку в электронном виде нужно отправлять на корпоративную почту propusknn@hse.ru или eroshina@hse.ru

Для студентов зачисленных на обучение в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород:

Заявка на оформление электронного пропуска студента (DOCX, 15 Кб) 

Заявка на получение доступа автомобиля на парковку (DOC, 31 Кб) 

Заявка на оформление электронного пропуска выпускника (DOCX, 15 Кб) 

Для сотрудников работающих в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород:
электронный пропуск оформляется на основании приказа о приеме на работу, с подписью руководителя структурного подразделения и отметкой из Отдела кадров на весь период работы.

Заявка на оформление электронного пропуска сотрудника (DOC, 35 Кб) 

Для менеджеров структурных подразделений:

- при проведении мероприятия с массовым пребыванием людей (более 15 человек), проход на объекты НИУ ВШЭ-Нижний Новгород согласовывается с руководителем Отдела по охране и контролю режима на основании служебной записки (DOCX, 15 Кб) и оформлением заявки (DOCX, 15 Кб)  в Бюро пропусков. В заявке указывается  ФИО слушателя и контактные данные, так же указывается ФИО сотрудника получающего/сдающего электронные пропуска;

- при перемещении материальных ценностей между объектами НИУ ВШЭ-Нижний Новгород, сотрудникам выдается материальный пропуск:
                                                
- заявка на получение материального пропуска (DOC, 28 Кб) 

Для посетителей НИУ ВШЭ-Нижний Новгород:

- заявка на оформление разового пропуска, оформляется только при наличии документа удостоверяющего личность посетителя на посту охраны, сроком на 1 день.

При поломке, утере, повреждении электронного пропуска пользователю, на основании его личного заявления, выдается дубликат:

Заявка на оформление дубликата электронного пропуска (DOCX, 26 Кб) 

Электронный пропуск является собственностью НИУ ВШЭ и по окончании периода обучения или  работы в обязательном порядке подлежит возврату в Бюро пропусков. В случае невозврата электронный пропуск блокируется, допуск на объекты НИУ ВШЭ по нему не разрешается.

Вход на объекты НИУ ВШЭ по электронному пропуску другого пользователя либо передача электронного пропуска другому лицу запрещается!