Об учебном отделе

Основные задачи учебного отдела:

• планирование, организация и контроль учебного процесса в Филиале;
• координация деятельности подразделений университета, непосредственно сопровождающих учебный процесс студентов;
• осуществление сбора, обобщение и представление статистических данных по студентам;
• обеспечение современных материально-технических условий проведения аудиторных занятий студентов.

В соответствии с возложенными задачами, учебный отдел выполняет следующие функции:

1. подготовка проектов приказов, распоряжений по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса;
2. перспективное планирование численности студентов и проведение расчета учебных групп на учебный год;
3. контроль изменения численности состава учебных групп студентов в процессе учебного года;
4. организация мероприятий при проведении итоговой государственной аттестации;формирование сводных данных по проведению практики студентов;
5. текущий контроль выполнения расписания занятий;
6. разработка форм документации для внутреннего пользования в целях повышения эффективности учебного процесса;
7. осуществление контроля за внесением информации в базу данных студентов;
8. подготовка материалов по учебной работе для директората, ученого совета, руководства Филиала;
9. планирование, организация и проведение семинаров, совещаний и других мероприятий по указаниям директора, координирующего заместителя директора, решениям Ученого совета;
10. подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по состоянию и задачам совершенствования учебной работы;
11. обеспечение организационного сопровождения внешнего (проводимого в рамках аккредитации) и внутреннего тестирований на определение остаточных знаний студентов;
12. сбор и обобщение годовых отчетов кафедр и факультетов в части организации учебного процесса;
13. планирование, организация и проведение плановых и внеплановых проверок факультетов и кафедр по вопросам организации учебного процесса;
14. координация и контроль деятельности учебных частей структурных подразделений Филиала;
15. обеспечение учебных подразделений Филиала документацией по организации учебной работы;
16. организация обеспечения структурных подразделений документами государственного образца, выдаваемым студентам (слушателям) Филиала;
17. разработка и представление отчетов по образовательной деятельности Филиала в Министерство образования и науки Российской Федерации за год в установленные сроки, в др. органы исполнительной власти,  НИУ ВШЭ;
18. проведение анализа успеваемости студентов;
19. обобщение и анализ результатов работы государственных аттестационных комиссий;
20. планирование, организация и контроль обеспечения учебного процесса аудиторным фондом и мультимедийной техникой;
21. планирование и обеспечение предоставления компьютерных классов для самостоятельных занятий;
22. предоставление на сайт расписания самостоятельных занятий студентов в компьютерных классах;
23. ведение сайта учебного отдела.

Документы подраздления

Положение об учебном отделе