Заказ автотранспорта
При возникновении потребности в перевозке обучающихся, сотрудников, оборудования, материалов для заказа автотранспорта подается заявка старшему диспетчеру Кузнецову Сергею Николаевичу на электронную почту snkuznetsov@hse.ru.
Сканирование и подписание заявки не требуется. Копия заявки направляется на электронную почту административно-хозяйственного отдела aho-nn@hse.ru
В заявке необходимо указать:
- Дату поездки, время подачи автотранспорта и время отправления;
- Начало и конец маршрута с указанием промежуточных пунктов;
- Количество перевозимых людей или наименование груза, его объем;
- ФИО заявителя, должность, подразделение, мобильный телефон;
- ФИО лица, сопровождающего поездку, мобильный телефон.
Порядок подачи заявок в зависимости от типа перевозки:
1. Перевозка по общеорганизационным вопросам транспортом НИУ ВШЭ
Заявка подается старшему диспетчеру Кузнецову Сергею Николаевичу на электронную почту snkuznetsov@hse.ru. Сканирование и подписание заявки не требуется. Копия заявки направляется на электронную почту административно-хозяйственного отдела aho-nn@hse.ru
2. Перевозка в рамках мероприятий/выполнения коммерческих проектов с привлечением подрядных организаций
Заказ автотранспорта осуществляется на основании:
- служебной записки, согласованной в СЭД.
Лист согласования: начальник общего отдела, начальник ПФО, заместитель директора, курирующий деятельность подразделения, заместитель директора, курирующий финансовые вопросы, аналитику и организационное развитие - приказа о проведении мероприятия/осуществлении проекта.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.