Организация экспресс-доставки корреспонденции

 Правила получения услуги

Общий отдел осуществляет отправку корреспонденции после поступления заявки в Общий отдел. Заявки принимаются от работников НИУ ВШЭ - Нижний Новгород с адресов корпоративной электронной почты.

Результат оказания услуги

 Отправка корреспонденции

 Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции до 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, в день получения заявки.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции после 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, на следующий рабочий день.

Получить услугу

Заявка на экспресс-доставку корреспонденции оформляется Инициатором согласно приложениям 1 - 3 к Регламенту и направляется в электронном виде на адрес docnn@hse.ru

Приложение 1 Заявка на экспресс-доставку из Нижнего Новгорода (XLS, 38 Кб) 

Приложение 2 Заявка на экспресс-доставку в Нижний Новгород (XLS, 39 Кб) 

Приложение 3 Заявка на экспресс-доставку международной корреспонденции (XLS, 38 Кб) 

 
 Организация отправки корреспонденции почтой России

Правила получения услуги

Общий отдел осуществляет отправку через отделение почтовой связи корреспонденции, зарегистрированной в СЭД, после поступления заявки в Общий отдел.

Нерегистрируемая корреспонденция (приглашения, договоры, счета-фактуры, накладные и т.д.) принимается к отправке через почтовое отделение связи только после поступления заявки в Общий отдел и передается в Общий отдел в незапечатанном виде. Запечатанная корреспонденция к отправке не принимается. 

Обратный адрес указывается Общим отделом.
Результат оказания услуги

Отправка корреспонденции 

Срок оказания услуги 

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00. 

Отправляемая через отделение почтовой связи корреспонденция, поступившая в Общий отдел после 11:00, обрабатывается и передается работнику почтовой связи на следующий рабочий день.

 Получить услугу 

Заявка на отправку корреспонденции через отделение почтовой связи оформляется Инициатором согласно приложениям 4, 5 к Регламенту и направляется в Общий отделом в электронном виде на адрес docnn@hse.ru

Приложение 4 Заявка на отправку корресп.. через отделение почтовой связи (XLS, 38 Кб) 

Приложение 5 Заявка на отправку междунар..через отделение почтовой связи (XLS, 26 Кб) 

Организация отправки корреспонденции, зарегистрированной в  СЭД, с электронного адреса Филиала

 Правила получения услуги

Общий отдел осуществляет отправку корреспонденции после поступления заявки в Общий отдел

Результат оказания услуги

Отправка корреспонденции 

Срок оказания услуги 

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00. 

Отправка по заявкам, поступившим до 14.00 в течение рабочего дня, осуществляется в день поступления заявки; по заявкам, поступившие после 14.00, – на следующий рабочий день.
Срок выполнения заявки составляет 1 (один) рабочий день, в случаях массовой рассылки срок может быть увеличен до 3 (трех) рабочих дней в зависимости от количества адресатов (электронных адресов

Получить услугу 

 Заявка на отправку корреспонденции, зарегистрированной в  СЭД, с электронного адреса Филиала оформляется Инициатором согласно приложению 6 к Регламенту и направляется в Общий отдел Филиала в электронном виде по корпоративной электронной почте по адресу docnn@hse.ru

Отправка по заявкам, поступившим до 14.00 в течение рабочего дня, осуществляется в день поступления заявки; по заявкам, поступившие после 14.00, – на следующий рабочий день.

Приложение 6 на отправку электронной почтой (XLS, 37 Кб)