Отправка корреспонденции
Организация экспресс-доставки корреспонденции
Правила получения услуги
Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, назначенных руководителем структурного подразделения, с адресов корпоративной электронной почты.
Результат оказания услуги
Отправка корреспонденции
Срок оказания услуги
В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00.
При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции до 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, в день получения заявки.
При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции после 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, на следующий рабочий день.
Получить услугу
Заявка на экспресс-доставку корреспонденции оформляется Инициатором согласно приложениям 1 - 3 к Регламенту и направляется в электронном виде на адрес ichirkova@hse.ru
- Приложение 1 Заявка на экспресс-доставку из Нижнего Новгорода (XLS, 25 Кб)
- Приложение 2 Заявка на экспресс-доставку в Нижний Новгород (XLS, 26 Кб)
- Приложение 3 Заявка на экспресс-доставку международной корреспонденции (XLS, 25 Кб)
Организация отправки корреспонденции почтой России
Правила получения услуги
Общий отдел осуществляет отправку через отделение почтовой связи корреспонденции, зарегистрированной в системе документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ, после поступления заявки в Общий отдел.
Нерегистрируемая корреспонденция (приглашения, договоры, счета-фактуры, накладные и т.д.) принимается к отправке через почтовое отделение связи только после поступления заявки в Общий отдел и передается в Общий отдел в незапечатанном виде. Запечатанная корреспонденция к отправке не принимается.
Обратный адрес указывается Общим отделом.
Результат оказания услуги
Отправка корреспонденции
Срок оказания услуги
В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00.
Отправляемая через отделение почтовой связи корреспонденция, поступившая в Общий отдел после 11:00, обрабатывается и передается работнику почтовой связи на следующий рабочий день.
Получить услугу
Заявка на отправку корреспонденции через отделение почтовой связи оформляется Инициатором согласно приложениям 4, 5 к Регламенту и направляется в Общий отделом в электронном виде на адрес ichirkova@hse.ru
- Приложение 4 Заявка на отправку корресп.. через отделение почтовой связи (XLS, 40 Кб)
- Приложение 5 Заявка на отправку междунар..через отделение почтовой связи (XLS, 41 Кб)
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.