Отправка корреспонденции

Организация экспресс-доставки корреспонденции

 Правила получения услуги

Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, назначенных руководителем структурного подразделения, с адресов корпоративной электронной почты.

Результат оказания услуги

 Отправка корреспонденции

 Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции до 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, в день получения заявки.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой по заявке корреспонденции после 14:00 рабочего дня работник Общего отдела передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, на следующий рабочий день.

Получить услугу

Заявка на экспресс-доставку корреспонденции оформляется Инициатором согласно приложениям 1 - 3 к Регламенту и направляется в электронном виде на адрес ichirkova@hse.ru

-     Приложение 1 Заявка на экспресс-доставку из Нижнего Новгорода (XLS, 25 Кб) 

 - Приложение 2 Заявка на экспресс-доставку в Нижний Новгород (XLS, 26 Кб) 

 -  Приложение 3 Заявка на экспресс-доставку международной корреспонденции (XLS, 25 Кб) 

Организация отправки корреспонденции почтой России

Правила получения услуги

Общий отдел осуществляет отправку через отделение почтовой связи корреспонденции, зарегистрированной в системе документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ, после поступления заявки в Общий отдел.

Нерегистрируемая корреспонденция (приглашения, договоры, счета-фактуры, накладные и т.д.) принимается к отправке через почтовое отделение связи только после поступления заявки в Общий отдел и передается в Общий отдел в незапечатанном виде. Запечатанная корреспонденция к отправке не принимается. 

Обратный адрес указывается Общим отделом.
Результат оказания услуги

Отправка корреспонденции 

Срок оказания услуги 

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00. 

Отправляемая через отделение почтовой связи корреспонденция, поступившая в Общий отдел после 11:00, обрабатывается и передается работнику почтовой связи на следующий рабочий день.

 Получить услугу 

Заявка на отправку корреспонденции через отделение почтовой связи оформляется Инициатором согласно приложениям 4, 5 к Регламенту и направляется в Общий отделом в электронном виде на адрес ichirkova@hse.ru  

-  Приложение 4 Заявка на отправку корресп.. через отделение почтовой связи (XLS, 40 Кб) 

- Приложение 5 Заявка на отправку междунар..через отделение почтовой связи (XLS, 41 Кб)