Учет повышения квалификации и отчетность по результатам повышения квалификации

Учет повышения квалификации

Отдел адаптации и развития персонала ведет учет сведений по повышению квалификации.

После завершения программы обучения сотрудникам необходимо предоставить в Отдел адаптации и развития персонала копию документа, подтверждающую завершение обучения (диплом, сертификат, удостоверение).   

Документ может быть передан в электронном или бумажном виде

(email: podu@hse.ru Тел. 8(831) 436-74-09 доб.6356, ул. Б.Печерская, 25/12, каб.413).

На основании полученного документа сведения о повышении квалификации будут занесены в личное дело сотрудника и в кадровую базу.

Закон об образовании устанавливает норму по повышению квалификации для преподавателей не менее 16 часов в течении 3-х лет. Это требование поддержано внутренним приказом НИУ ВШЭ от 28.03.2011 г. № 6.18.1-06/2803-06 "О повышении квалификации работников профессорско-преподавательского состава Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»".

Отчетность по результатам повышения квалификации и формы отчета

Состав отчетности

При направлении работников НИУ ВШЭ и его филиалов на обучение в индивидуальном порядке (в т.ч., на курсы ДПО, во внешние организации и на стажировку) подготовка отчетности по ее результатам возлагается на самого работника.

При организации повышения квалификации групп работников НИУ ВШЭ и его филиалов подготовка отчетности по ее результатам возлагается на профильное подразделение НИУ ВШЭ, проводившее обучение.

В соответствии с Регламентом организации повышения квалификации работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и его филиалов по результатам повышения квалификации в обоих случаях предоставляется организационный и финансовый отчет о прохождении повышения квалификации. А в случаях оформления командирования - также и отчет о командировке (в установленном в НИУ ВШЭ порядке).

Требования к отчетности

Организационный отчет в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• вид мероприятия по повышению квалификации;
• название мероприятия;
• место повышения квалификации;
• наименование подразделения НИУ ВШЭ, вуза, научного центра или специализированной организации, на базе которых проводилось мероприятие;
• сроки проведения повышения квалификации;
• краткое описание содержания программы повышения квалификации и состава специалистов-преподавателей;
• навыки, на совершенствование которых было направлено повышение квалификации;
• направления, по которым полученные новые навыки могут быть использованы для дальнейшей работы в НИУ ВШЭ.

К отчету прилагаются документы, оформляющие результаты повышения квалификации и подтверждающие факт участия в мероприятии, в т.ч. копия сертификата/диплома/свидетельства, программа мероприятия, перечень собранных материалов, предложения и рекомендации руководству подразделения и т.п.

Финансовым отчетом являются:

• фактическая смета расходов профильного подразделения НИУ ВШЭ по проведенному мероприятию повышения квалификации, подписанная его руководителем;
• фактический бюджет повышения квалификации работника НИУ ВШЭ или его филиала в формате бюджета типовой заявки (см. раздел 4 Заявка на ПК).

Организационный и финансовый отчет представляются в Центр повышения квалификации НИУ ВШЭ в двухнедельный срок после окончания мероприятия по повышению квалификации:

Примерная форма (структура) отчета о повышении квалификации работника НИУ ВШЭ (при обучении в индивидуальном порядке в подразделениях НИУ ВШЭ, внешних организациях, стажировках)

Примерная форма (структура) отчета профильного подразделения НИУ ВШЭ о проведении курсов повышения квалификации (при обучении групп слушателей в НИУ ВШЭ)

Обязательные приложения к отчету подразделения НИУ ВШЭ:   

Журнал учета посещаемости и учебных занятий

Экзаменационная ведомость или Зачетная ведомость 

Отчет высылается слушателем программы повышения квалификации на электронную почту efilippova@hse.ru - Филипповой Екатерине Владимировне, тел. (495) 772-95-90 доб.11813
При заполнении отчета просим руководствоваться п.6 Регламента организации повышения квалификации работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и его филиалов.