Система управления разовыми пропусками

В НИУ ВШЭ – Нижний Новгород введена в работу «Система управления разовыми пропусками (СУРП 2.0)».

Заявку на оформление пропусков для прохода в любое здание нижегородского кампуса НИУ ВШЭ можно подать со своего рабочего места без подписания бумажного варианта.

Информация для ознакомления (PDF, 485 Кб)

Как оформить пропуск? 

Заказать пропуск может каждый штатный сотрудник Высшей школы экономики. Для того, чтобы начать пользоваться СУРП 2.0, нужно пройти по ссылке и авторизоваться в системе при помощи корпоративных логина и пароля. Цифровой блок подготовил инструкции по оформлению пропуска, а в случае возникновения вопросов по работе с системой можно обратиться в службу технической поддержки surpnn@hse.ru.

Система СУРП предлагает удобное оформление следующих видов пропусков:

• Разовый пропуск (документ, позволяющий осуществить единоразовый проход одного гостя в определенную дату, время и здание НИУ ВШЭ, указанное в пропуске);
• Временный пропуск (документ, позволяющий осуществить несколько проходов одного гостя в здание НИУ ВШЭ, в период времени, указанный в пропуске);
• Групповой пропуск (документ, позволяющий осуществить единоразовый проход нескольких гостей в дату, время и здание НИУ ВШЭ, указанное в пропуске.).

Для оформления «Группового пропуска» с численностью более 15 человек предлагаем использовать шаблон для вложения: 

Шаблон для загрузки гостей в групповой пропуск (XLSX, 11 Кб)

Список составляется обязательно в алфавитном порядке.  Форму таблицы и шаблон менять нельзя!

Материальный пропуск (документ, подтверждающий право на внос/вынос материальных ценностей в/из здания НИУ ВШЭ, согласованные ответственным лицом, в дату и время, указанное в пропуске);

Пропуск на парковку (документ, подтверждающий право на въезд на парковку НИУ ВШЭ на автомобиле с указанными в пропуске номерными знаками, в дату и время, указанное в пропуске.).

Заявки на оформление пропуска в системе СУПР принимаются с 8.00 до 17.00. Система развернута внутри сети соответствующего филиала, доступ к системе из внешней сети запрещен!

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, в заявке на пропуск посетителя/гостя рекомендовано указывать временной интервал с запасом, но он должен соответствовать времени нахождение на объектах НИУ ВШЭ — Нижний Новгород по Положению о внутриобъектовом и пропускном режиме.

Все заявки для оформления электронных пропусков оформляются по адресу: ул. Большая Печерская, д.25/12, каб.102. С понедельника по субботу с 8.00 до 19.00.

Заявку в электронном виде нужно отправлять на корпоративную почту propusknn@hse.ru или eroshina@hse.ru

Инструкция пользователя электронным пропуском

Для студентов зачисленных на обучение в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород:

Заявка на оформление электронного пропуска студента  (DOCX, 15 Кб)

Заявка на оформление электронного пропуска выпускника (DOCX, 15 Кб)

Для работников работающих в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород:
электронный пропуск оформляется на основании приказа о приеме на работу, с подписью руководителя структурного подразделения и отметкой из Отдела кадров на весь период работы.

Заявка на оформление электронного пропуска сотрудника (DOC, 35 Кб)

При поломке, утере, повреждении электронного пропуска пользователю, на основании его личного заявления, выдается дубликат:

Заявка на оформление дубликата электронного пропуска (DOCX, 26 Кб) 

Электронный пропуск является собственностью НИУ ВШЭ и по окончании периода обучения или  работы в обязательном порядке подлежит возврату в Бюро пропусков. В случае невозврата электронный пропуск блокируется, допуск на объекты НИУ ВШЭ по нему не разрешается.

Вход на объекты НИУ ВШЭ по электронному пропуску другого пользователя либо передача электронного пропуска другому лицу запрещается!