Отдел документационного обеспечения

Функции отдела

• осуществляет документационное обеспечение деятельности в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• разрабатывает проекты локальных нормативных актов НИУ ВШЭ – Нижний Новгород по делопроизводству, участвует в разработке и внедрении унифицированных форм и электронных шаблонов документов, обеспечивающих процессы управленияосуществляет регистрацию в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и учёт приказов, входящей и исходящей корреспонденции, включая документы с отметкой «для служебного пользования»; 
• осуществляет приём и маршрутизацию документов, поступающих в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, в том числе на адрес корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (nnov@hse.ru);
• осуществляет предварительное рассмотрение и передачу входящей корреспонденции руководству НИУ ВШЭ – Нижний Новгород и в структурные подразделения НИУ ВШЭ – Нижний Новгород в соответствии с установленными полномочиями и компетенциями;
• принимает, регистрирует обращения граждан в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород и направляет их на рассмотрение в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• организует приём, отправку и доставку документов почтовой, курьерской связью по заявкам в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ – Нижний Новгород; 
• обеспечивает передачу документов между зданиями НИУ ВШЭ – Нижний Новгород в соответствии с установленным порядком;
• оказывает консультационную поддержку структурным подразделениям НИУ ВШЭ – Нижний Новгород по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
• организует изготовление (заказ) бланков НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, осуществляет учёт, выдачу бланков, осуществляет контроль использования бланков НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• осуществляет учёт гербовых печатей и штампов НИУ ВШЭ – Нижний Новгород в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• осуществляет контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• осуществляет согласование локальных нормативных актов НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, приказов (за исключением приказов по личному составу работников), служебных записок, исходящих документов, созданных без использования типовых, примерных, унифицированных форм, в части соответствия оформления установленным требованиям;
• заверяет и предоставляет по запросам структурных подразделений НИУ ВШЭ –Нижний Новгород копии документов НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород зарегистрированных в Управлении и Управлении делами НИУ ВШЭ;
• осуществляет создание электронных копий приказов (сканирование), зарегистрированных Управлением в СЭД, контролирует создание электронных копий исходящих писем (сканирование) в СЭД структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.