Секретариат

Функции секретариата

• представляет на подпись Руководителей проекты документов, осуществляет контроль правильности их подготовки и оформления в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
• осуществляет предварительное рассмотрение документов, поступающих на имя Руководителей, готовит проекты резолюций (при необходимости) и поручений Руководителей, направляет документы работникам НИУ ВШЭ – Нижний Новгород на исполнение;
• готовит проекты приказов, писем, служебных записок по поручению Руководителей;
• оформляет и регистрирует в СЭД протоколы совещаний и заседаний у заместителей директора;
• передает устные и письменные поручения Руководителей структурным подразделениям и работникам НИУ ВШЭ – Нижний Новгород для исполнения;
• планирует рабочий график заместителей директора;
• обеспечивает подготовку участия Руководителей в мероприятиях, проводимых в НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, и в других организациях (за исключением участия в мероприятиях директора);
• планирует и организует проведение Руководителями деловых встреч, совещаний и прием посетителей (за исключением встреч, совещаний с участием директора);
• ведет базы данных контактов Руководителей; 
• обеспечивает подготовку деловых поездок и командировок Руководителей (за исключением командировок директора);
• осуществляет контроль исполнения:
• поручений Руководителей (за исключением поручений директора); 
• документов по резолюциям Руководителей (за исключением документов, полученных от руководства НИУ ВШЭ);
• поручений, зафиксированных в протоколах совещаний у заместителей директора;
• ведет делопроизводство в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления, обеспечивает сохранность документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и передает их в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород порядком на архивное хранение.