Алгоритм проведения закупки у Единственного поставщика
Алгоритм действует только для закупок в рамках Плана закупающего подразделения (далее - ПЗП). В противном случае, необходимо инициировать служебную закупку в СЭД на имя директора филиала, добавив согласующих лиц: начальника ПФО Алферову М.А., заместителя директора Штефан М.А.
-
Шаг 1:
Выбор закупающим подразделением (далее – Подразделение) совместно с Отделом управления закупками НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (далее - Отдел) основания (случая) закупки для заключения прямого договора
-
Шаг 2:
Обоснование Подразделением начальной (максимальной) цены договора, цены договора в соответствии с пунктами 12.10.3. и 21. Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ
-
Шаг 3:
Выбор Подразделением Исполнителя по договору и осуществление проверки Исполнителя, направленной на проявление должной осмотрительности при выборе Исполнителя, в случае если Исполнитель не включен в перечень авторизованных поставщиков (используя Интернет-ресурсы)
-
Шаг 4:
Формирование Подразделением совместно с Отделом заявки о включении закупки в план закупки (в случае если цена договора превышает 500 тыс. руб.)
-
Шаг 5:
Предоставление Подразделением по электронной почте в Отдел (если закупка в рамках ПЗП) пакета документов, включающего: техническое задание (формы ТЗ приведены в Административном регламенте формирования заявок на закупку), таблицу цен, реквизиты контрагента, полномочия подписывающего лица, информационное письмо, подтверждающее работу без НДС и др. Или формирование Подразделением в системе электронного документооборота (СЭД) (если закупка вне ПЗП) заявки на закупку (форма заявки приведена в Административном регламенте закупки у Единственного поставщика)
-
Шаг 6:
В случае если закупка осуществляется на основании пп.2 п.12.10.1 Положения о закупке, передача по электронной почте Подразделением в Отдел выписки из протокола закупочной комиссии при ректоре университета
-
Шаг 7:
Подготовка закупающим подразделением и передача по электронной почте пакета документов в соответствии с выбранным основанием и требованиями Регламента в Отдел для дальнейшей работы: формирования, согласования, подписания со стороны Заказчика и регистрации договора работниками Отдела
-
Шаг 8:
Передача Отделом в Подразделение оригинала договора в двух экземплярах для дальнейшего подписания Исполнителем
-
Шаг 9:
Предоставление Подразделением в Отдел одного экземпляра подписанного договора на хранение в соответствии с Номенклатурой Отдела
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.