Миграционный учет

При въезде в Российскую Федерацию каждый иностранный гражданин должен заполнить миграционную карту. Выдача бланков миграционных карт осуществляется в самолетах, поездах, автобусах или сотрудниками пограничного контроля.

Миграционная карта заполняется на русском языке или латинскими буквами как в паспорте. Иногда сотрудник паспортной службы заполняет ее сам на основании документов гражданина.

При получении миграционной карты проверяем свою Фамилию и Имя. Они должны быть написаны как визе или как в переводе паспорта (если у вас нет визы).

Цель визита выбирается Учеба / education.

Сведения о приглашающей стороне – как в визе или НИУ ВШЭ (если у вас нет визы).

На миграционной карте при прохождении пограничного контроля вам поставят штамп о пересечении границы РФ.

Сколько действует миграционная карта?

Миграционная карта действует все время, пока вы находитесь в России.

При выезде из России миграционная карта сдается на пограничном контроле. При каждом въезде в Россию выдается новая миграционная карта.

Регистрация (официальное название - отрывная часть к бланку уведомления) — документ, который дает иностранному студенту право проживать по адресу и в течение периода, указанным в регистрации. Постановка на миграционный учет (оформление регистрации) иностранных граждан осуществляется в течение 7 дней с даты прибытия на территорию РФ.

Общежитие: постановка на первичный миграционный учет (регистрация) при въезде в Россию

По прибытии в Нижний Новгород в первый рабочий день после приезда Вы должны лично отдать документы для постановки на первичный миграционный учет (регистрацию) в Отдел международных связей по адресу: ул. Большая Печерская, 25/12, офис 412 / ул. Львовская, 1В, офис 113.

Первичный миграционный учет может быть только на срок до 90 дней с дать въезда в РФ. Для постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:

• оригиналы паспорта и миграционной карты;
• копия всех заполненных страниц паспорта;
• копия миграционной карты.

Срок оформления первичной регистрации – 5-7 дней со дня подачи документов в ОМС. О готовности мы уведомим Вас по электронной почте. Не забудьте приехать в ОМС и получить Вашу регистрацию!

Общежитие: продление регистрации

За 20 календарных дней до окончания срока первичной регистрации иностранный студент обязан сдать в ОМС документы для продления срока регистрации:

• оригиналы паспорта, миграционной карты, регистрации;
• копия страницы паспорта с фотографией и данными;
• справка об обучении для МВД (выдается в ОМС).

Регистрация продлевается до конца срока обучения в университете.

Возможно осуществить постановку на первичный миграционный учет и продлить регистрацию одновременно сразу после приезда в РФ. Для этого сразу же после приезда нужно запросить в ОМС справку об обучении и подать в ОМС 2 комплекта документов (для первичной регистрации и для продления):

• оригиналы паспорта, миграционной карты;
• копия всех заполненных страниц паспорта;
• копия миграционной карты;
• справка об обучении для МВД (выдается в ОМС).

ВНИМАНИЕ! Если Вы сделали регистрацию в общежитии, но фактически там не проживаете — это нарушение закона! 

Университет обязан регулярно проверять сведения о месте фактического проживании студентов. При отсутствии в общежитии более 3 календарных дней подряд без уведомления заведующего общежитием об отъезде университет обязан снять Вас с миграционного учета по адресу общежития! Это означает, что у Вас не будет действующей регистрации, и при проверке документов могут возникнуть проблемы.

Если Вы планируете отсутствовать в общежитии более 3 дней – сообщите об этом заведующему общежитием и в Отдел международных связей по e-mail internationalnn@hse.ru. 

Миграционный учет в общежитии после проживания в отеле/хостеле/частной квартире

• Если Вы до заселения в общежитие будете ночевать в отеле/хостеле в Нижнем Новгороде, отель обязан поставить Вас на первичный миграционный учет и выдать оригинал регистрации с подписью и печатью отеля и отметкой инспектора МВД.
• То же самое касается проживания в частной квартире. Если до заселения в общежитие Вы несколько дней живете в частной квартире, собственник квартиры обязан поставить Вас на миграционный учет и выдать Вам бланк уведомления (оригинал регистрации). 
• То же самое касается проживания в отеле / хостеле / частной квартире в любом другом городе России при поездках по стране. Отель / хостел / собственник квартиры обязан поставить Вас на миграционный учет и выдать регистрацию.

После возвращения в общежитие НИУ ВШЭ – Нижний Новгород 

В первый рабочий день после заселения/возвращения в общежитие Вам необходимо будет подать документы на перерегистрацию в Отдел международных связей. Вам обязательно понадобится оригинал предыдущей регистрации из отеля / квартиры!

Если отель или собственник квартиры отказываются Вас регистрировать - срочно свяжитесь с Отделом международных связей! 

Регистрация (официальное название - отрывная часть к бланку уведомления) — документ, который дает иностранному студенту право проживать по адресу и в течение периода, указанным в регистрации. Постановка на миграционный учет (оформление регистрации) иностранных граждан осуществляется в течение 7 дней с даты прибытия на территорию РФ.

Постановка на первичный миграционный учет

Если Вы живете в частной квартире (снимаете; живете у друзей или родственников; являетесь собственником квартиры) – собственник этой квартиры обязан ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры при заселении, при каждом последующем (после выезда) въезде в РФ, а также при продлении срока действия регистрации. После заезда в квартиру у Вас есть 7 рабочих дней, чтобы оформить регистрацию.

Собственник квартиры должен обратиться в Отдел полиции или в МФЦ с документами:

• оригиналы паспорта и миграционной карты иностранного студента;
• копия всех заполненных страниц паспорта;
• копия миграционной карты;
• свидетельство о собственности или паспорт с постоянной регистрацией;
• заполненный бланк уведомления (2 шт. в случае подачи в МФЦ).

ВАЖНО!

• Прежде чем заселяться в квартиру, подписывать договор найма и оплачивать аренду, обсудите с собственником ситуации, необходимые документы и сроки постановки на миграционный учет. Заранее выясните у собственника квартиры, готов ли он регулярно ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры, и есть ли у него все необходимые документы (постоянная регистрация по адресу квартиры или свидетельство о собственности). Желательно, чтобы обязательства собственника по миграционному учету были прописаны в договоре найма.
• При постановке на миграционный учет иностранного гражданина в своей квартире собственник квартиры НЕ ОБЯЗАН предоставлять договор найма с иностранным гражданином, раскрывать какую-либо финансовую, налоговую или информацию, кроме подтверждения права собственности. Постановка иностранного гражданина на миграционный учет в частной квартире не влечет к взиманию с собственника каких-либо налогов и сборов.
• При первом заселении в квартиру, а также при каждом повторном въезде в РФ собственник квартиры после подачи документов должен выдавать Вам на руки оригинал отрывной часть бланка уведомления (регистрацию) с указанным сроком действия регистрации, подписью инспектора и печатью. Сразу же сфотографируйте/отсканируйте этот бланк с обеих сторон и отправьте на адрес internationalnn@hse.ru!

 Продление регистрации

До окончания срока первичной регистрации арендодатель должен подать документы для продления Вашего срока регистрации в Отдел полиции или МФЦ:

• оригиналы паспорта, миграционной карты, регистрации;
• копия страницы паспорта с фотографией и данными;
• ходатайство университета о продлении срока пребывания (выдается в ОМС);
• справка об обучении для МВД (выдается в ОМС);
• свидетельство о собственности или паспорт с постоянной регистрацией;
• заполненный бланк уведомления (2 шт. в случае подачи в МФЦ).

Регистрацию можно продлить до окончания обучения или на меньший срок (например, до окончания срока договора аренды).

Возможно осуществить постановку на первичный миграционный учет и продлить регистрацию одновременно сразу после приезда в РФ. Для этого сразу же после приезда нужно запросить в ОМС справку об обучении и хозяину нужно подать в территориальный отдел полиции или МФЦ 2 комплекта документов (для первичной регистрации и для продления).

После продления регистрации, сфотографируйте/отсканируйте бланк с обеих сторон и отправьте на адрес internationalnn@hse.ru.

Если Вы планируете или уже переехали в другое место проживания в Нижнем Новгороде (в другое общежитие, в частную квартиру, в отель или хостел и т.д.), обязательно сообщите об этом в Отдел международных связей любым доступным способом!

Мы проверим необходимость переоформления Ваших документов по миграционному учету, чтобы в дальнейшем у Вас не возникло проблем.

Помните, что переезжая в общежитие или квартиру, Вы должны встать на миграционный учет в течение 7 рабочих дней. Отель или хостел должен зарегистрировать Вас в день заселения.

Гостиница / отель / хостел

В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2018 №163-ФЗ постановка на миграционный учет (регистрация) иностранных граждан осуществляется  строго по месту их фактического проживания !

Если Вы живете в гостинице/апарт-отеле/хостеле – отель обязан поставить Вас на миграционный учет в день заезда и на весь срок Вашего проживания.

• В день заезда отель обязан выдать Вам на руки оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии (регистрация). 
• Обязательно требуйте в отеле и сохраняйте оригинал уведомления – он потребуется Вам в дальнейшем для оформления новой регистрации по месту проживания, в случае если потом Вы переедете в общежитие, на частную квартиру или другой отель.

Помните: регистрация от отеля заканчивается в день выезда из отеля! После выезда из отеля у Вас есть 7 дней для постановки на миграционный учет по новому месту проживания (в общежитии, в частной квартире, в другом отеле). Не забывайте, что для подготовки документов нужно несколько дней, поэтому подать документы в университет или арендодателю нужно в первый рабочий день после заезда в новое место проживания.

Больница

Если Вы госпитализированы в больницу, сразу же свяжитесь с ОМС любым доступным способом.

После госпитализации больница поставит Вас на миграционный учет по адресу больницы и Ваша регистрация по месту пребывания будет аннулирована (хотя больница скорее всего не заберет у Вас регистрацию, она уже не будет действовать).

Прежде, чем Вы покинете больницу, Вам выдадут выписку из больницы, справку о нетрудоспособности и регистрацию. Если какой-то из документов Вы не получили, обратитесь в ОМС.

После выписки из больницы Вам нужно прийти в ОМС в первый рабочий день или связаться по телефону. Вам нужно будет встать на миграционный учет по месту пребывания и для этого предоставить регистрацию, полученную в больнице.

Если у Вас изменились следующие личные данные:

• виза (вы получили новую визу);
• номер, сроки паспорта;
• фамилия, имя;
• гражданство (получение заграничного или внутреннего паспорта РФ);
• место жительства;
• миграционная карта;
• статус в РФ (получение РВП или ВНЖ),

в течение 1 рабочего дня необходимо проинформировать ОМС об изменениях и подать документы для внесения изменений в установочные данные в МВД. ОМС должен информировать отдел полиции о любых изменениях в персональных данных иностранных студентов в течение 3 дней. Пожалуйста, обратите внимание, что ОМС требуется некоторое время для подготовки документов, а затем для их предоставления в отдел полиции.

Если вы живете в общежитии, необходимо передать в ОМС следующие документы:

• оригиналы паспорта, миграционной карты, регистрации;
• копия документа, в котором были изменения.

Если вы живете на квартире, хозяин квартиры в течение 3 дней должен обратиться в Отдел полиции или МФЦ и внести изменения в ваши установочные данные и оформить новую регистрацию. 

Передайте хозяину квартиры следующие документы:

• оригиналы паспорта, миграционной карты, регистрации;
• копия документа, в котором были изменения.