Организация выдачи простых электронных подписей (ПЭП) в филиале
Предоставление ПЭП возможно после подписания сотрудником соглашения об электронном взаимодействии (СЭВ) с НИУ ВШЭ.
Шаблон СЭВ
ПЭП действует до момента расторжения договора с НИУ ВШЭ.
Краткий алгоритм действий для получения ПЭП:
-
Шаг 1: Заполнение СЭВ
Сотрудник распечатывает и заполняет бланк СЭВ в 2-х экземплярах.
-
Шаг 2: Подписание СЭВ
Сотрудник передает* заполненное СЭВ на подпись директору кампуса.
* Преподаватели могут передать заполненное СЭВ через менеджера департамента/кафедры.
-
Шаг 3: Предоставление СЭВ в Отдел информатизации кампуса
Сотрудник лично* передает один из подписанных экземпляров СЭВ в Отдел информатизации кампуса (при себе необходимо иметь паспорт). Второй экземпляр хранится у сотрудника.
* Преподаватели могут передать заполненное СЭВ через менеджера департамента/кафедры.
-
Шаг 4: Оформление ПЭП сотрудником Отдела информатизации
Сотрудник Отдела информатизации вносит сведения из СЭВ в базу данных. В процессе заполнения базы данных формируется СМС с кодом, которое поступает на личный мобильный телефон сотрудника, указанный при заполнении соглашения. Сотрудник Отдела информатизации запрашивает у получателя ПЭП данный код для завершения регистрации и формирования ПЭП.
Если Вы не присутствуете лично при внесении информации в базу данных, сотрудник Отдела информатизации свяжется с Вами для получения кода по телефону, указанному при заполнении СЭВ (входящий вызов с номера городского телефона – 8(831)419-51-15).
После регистрации ПЭП Сотрудник Отдела информатизации передает СЭВ на хранение в Отдел кадров кампуса.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.