Порядок представления материалов и шаблоны проектов решений ученого совета НИУ ВШЭ - Нижний Новгород

     
  
Согласно разделу 3 Положения об ученом совете и иных коллегиальных органах филиала к полномочиям ученого совета относятся:

3.1.1. рассмотрение и представление на утверждение ученого совета НИУ ВШЭ:

3.1.1.1. программы развития филиала;

3.1.1.2. концепций, представлений о создании образовательных и научно-исследовательских структурных подразделений (далее – основные подразделения филиала), предложений об их переименовании, реорганизации и ликвидации;

3.1.1.3. Положения о попечительском совете филиала;

3.1.1.4. иных документов в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;

3.1.2. определение основных направлений развития филиала в рамках основных перспективных направлений развития НИУ ВШЭ, включая программы развития НИУ ВШЭ;

3.1.3. заслушивание ежегодных отчетов директора, заместителей директора, руководителей структурных подразделений филиала;

3.1.4. рассмотрение и одобрение ежегодного финансового плана филиала и отчета о его исполнении;

3.1.5. выдвижение кандидатур для избрания на должности:

3.1.5.1. профессоров основных образовательных подразделений филиала;

3.1.5.2. деканов факультетов и заведующих кафедрами филиала;

3.1.6. конкурсный отбор лиц, претендующих на занятие должностей научно-педагогических работников (кроме профессора) основных образовательных подразделений филиала;

3.1.7. рассмотрение вопросов учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и организационно-методической работы, вопросов открытия новых направлений подготовки и образовательных программ;

3.1.8. обсуждение планов научно-исследовательской деятельности филиала и утверждение отчетов по научно-исследовательской работе филиала (далее – НИР филиала);

3.1.9. подведение итогов учебно-методической работы филиала за год;

3.1.10. обсуждение мероприятий по развитию материально-технической базы филиала;

3.1.11. утверждение Положения об Учебно-методическом совете филиала;

3.1.12. внесение предложений ученому совету НИУ ВШЭ по присвоению ученых званий научно-педагогическим работникам филиала;

3.1.13. выдвижение из числа обучающихся филиала кандидатов на стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

3.1.14. принятие решений о созыве конференции филиала, а также по иным вопросам, связанным с ее проведением;

3.1.15. выдвижение кандидатур работников филиала ученому совету НИУ ВШЭ для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий;

3.1.16. рассмотрение предложений по внесению изменений в Положение о филиале, Положение, иные локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, регулирующие деятельность филиала, и внесение предложений по их рассмотрению ученому совету НИУ ВШЭ;

3.1.17. утверждение локальных нормативных актов, отнесенных к полномочиям ученого совета филиала;

3.1.18. рассмотрение предложений студенческого совета филиала по вопросам организации образовательного процесса, проектной и внеучебной деятельности, социальным вопросам, и вопросам, затрагивающим права и законные интересы студентов филиала;

3.1.19. принятие решений по другим вопросам, отнесенным к полномочиям ученого совета филиала уставом НИУ ВШЭ, Положением о филиале НИУ ВШЭ, Положением и иными локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.

3.1.20. иные полномочия, делегированные ему ученым советом НИУ ВШЭ.

3.2. Ученый совет филиала вправе делегировать иным коллегиальным органам филиала свои полномочия, кроме тех, принятие решений по которым ему делегировано ученым советом НИУ ВШЭ.

  
Порядок подготовки и представления материалов к заседанию ученого советa филиала:

5.3. Член ученого совета филиала, ответственный за соответствующий вопрос повестки дня (далее – инициатор вопроса), за три недели до даты заседания ученого совета филиала, направляет по системе электронного документооборота на имя председателя ученого совета служебную записку о включении вопроса в повестку дня.

К служебной записке прикладываются следующие материалы: проект решения ученого совета филиала, проект(ы) утверждаемого(ых) ученым советом филиала документа(ов), пояснительная записка (тезисы) по существу вопроса повестки дня и презентационный материал[1], а также иные документы в случаях, установленных локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и филиала, в частности документы, подтверждающие учет мнения студенческого совета филиала, представительного органа работников филиала.

5.4. Служебная записка с приложенными материалами по системе электронного документооборота направляется на согласование:

5.4.1. заместителю директора филиала или иному должностному лицу в соответствии с установленным в филиале распределением обязанностей и полномочий;

5.4.2. начальнику Юридического отдела филиала;

5.4.3. начальнику Общего отдела филиала (в части вопросов по утверждению/изменению ЛНА, изменению организационной структуры филиала);

5.4.4. руководителю структурного подразделения филиала, отвечающего за финансово-экономическое планирование деятельности филиала (в случае регулирования финансовых вопросов);

5.4.5. начальнику Управления персоналом/Отдела кадров (в случае регулирования кадровых вопросов);

5.4.6. ученому секретарю – для проверки на предмет наличия согласования соответствующими должностными лицами и формирования проекта повестки заседания ученого совета филиала.

[1]Является обязательным для представления в случаях создания новых структурных подразделений, рассмотрения отчётных документов, утверждения локальных нормативных актов объемом более трех листов, за исключением положений о структурных подразделениях, и изменений в них (кроме внесения технических правок). В иных случаях необходимость представления определятся ученым секретарем.

Шаблон служебной записки для включения вопроса в повестку заседания ученого советa филиала

Шаблон служебной записки

Шаблоны проектов решений и приложений к ним