Обеспечение канцтоварами и другими необходимыми материалами

Заказ канцелярских товаров для текущей работы подразделений

1. Руководитель подразделения/ответственное лицо, назначенное руководителем подразделения, формирует в электронном виде заявку на выдачу канцелярских товаров и отправляет ее в административно-хозяйственный  отдел на электронную почту: aho-nn@hse.ru (сканирование и подписание заявки не требуется).
2. Срок подачи заявок - последняя неделя каждого месяца.
3. Список канцелярских товаров для заказа можно посмотреть в файле:
4. Список канцелярских принадлежностей (PDF, 309 Кб)  
5. Форма заявки на выдачу канцтоваров (DOCX, 16 Кб) 

Получение канцелярских товаров и других необходимых материалов за счет подразделения/проекта/другого типа дополнительного бюджета (для проведения мероприятий, реализации проектов)

1. Заказ товаров для проведения мероприятий осуществляется на основании:
   - служебной записки, согласованной в СЭД;
   Лист согласования: начальник общего отдела, начальник ПФО, заместитель директора, курирующий деятельность подразделения, заместитель директора, курирующий финансовые вопросы, аналитику и организационное развитие.
   - приказа на проведение мероприятия/осуществления проекта.
2. В служебной записке/приказе указывается дата, к которой необходимо произвести закупку товаров, перечень необходимых товаров, их подробные характеристики, количество. Обращаем Ваше внимание, что на закупку и оформление документов с поставщиком требуется не менее 7 рабочих дней.