Алгоритм оформления и передачи договоров с исполнителями НИР и прикладных проектов в ОКНИ

Шаг 1
Руководитель проекта оформляет техническое задание к гражданско-правовому договору с исполнителями проекта. Типовые формы находятся в папке подразделений. Срок оформления - не более 3 рабочих дней с даты начала выполнения работ/оказания услуг.
Шаг 2
Оформленное техническое задание необходимо направить по электронной почте по прикладным проектам: erunova@hse.ru по грантам и фундаментальным исследованиям: nvigovskaya@hse.ru
К оформленному техническому заданию необходимо приложить сканкопии следующих документов:
Для гражданина РФ:
 Паспорт (первая страница и страница регистрации);
 СНИЛС;
 ИНН (при отсутствии ИНН для его получения сотрудник самостоятельно обращается в налоговую инспекцию);
 Документы об образовании, ученой степени, ученом звании, повышении квалификации;
 Документы, подтверждающие практический опыт (справка с места работы, копия трудовой книжки);
 Реквизиты Банка и номер банковской карты для оплаты;
Для иностранного гражданина:
 Все страницы паспорта и их нотариально заверенный перевод. Перевод можно сделать в отделе международных связей;
 Миграционная карта (за исключением граждан Республики Беларусь);
 Рабочая виза (если иностранный гражданин прибыл в РФ на основании визы);
 Разрешение на работу или патент (если требуется в соответствии с законодательством РФ2);
 Договор (полис) медицинского страхования сроком действия до окончания срока действия договора включительно, обеспечивающий оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме;
 Документы об образовании, ученой степени, ученом звании;
 Реквизиты Банка и номер банковской карты для оплаты.
Шаг 3
ОКНИ формирует договор, регистрирует и высылает на согласование руководителю проекта.
Шаг 4
ОКНИ согласует договор согласно Регламенту согласования документов.
Шаг 5
Подписание договора заказчиком и исполнителем в ОКНИ.
Шаг 6
ОКНИ передает полностью оформленный договор по реестру в бухгалтерию.
Срок передачи договоров - до 20 числа текущего месяца.

---

---