Порядок оформления и передачи договоров с ППС и физ. лицами (не ИП)

Шаг 1.
Ответственное подразделение, используя типовую форму договора, размещенную в папках подразделений, оформляет ГПХ ППС с приложениями и ФОРМУЛЯРОМ. Срок оформления - не более 7 рабочих дней с даты начала оказания преподавательских услуг.

Для этого необходимо:
1.1. Собрать необходимые документы согласно списку.
Для гражданина РФ требуются:
- Паспорт (первая страница и страница регистрации).
- СНИЛС.o ИНН. Для получения ИНН сотрудник самостоятельно обращается в налоговую инспекцию.
- Документы об образовании, ученой степени, ученом звании, повышении квалификации.
- Документы, подтверждающие практический опыт (справка с места работы, копия трудовой книжки)
- Реквизиты Банка и номер банковской карты для оплаты.
Для иностранного гражданина обязательными приложениями являются следующие документы:
- Все страницы паспорта и их нотариально заверенный перевод. Перевод можно сделать в отделе международных связей.o Миграционная карта (за исключением граждан Республики Беларусь);
- Рабочая виза (если иностранный гражданин прибыл в РФ на основании визы);
- Разрешение на работу или патент (если требуется в соответствии с законодательством РФ).
- Договор (полис) медицинского страхования сроком действия до окончания срока действия договора включительно, обеспечивающий оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
- Документы об образовании, ученой степени, ученом звании.
- Реквизиты Банка и номер банковской карты для оплаты.

1.2. Отсканировать документы и разместить на сервере в папке подразделений/ «Документы ППС» (на каждого преподавателя заводится отдельная папка «ФИО преподавателя»)

1.3. Получить регистрационный номер договора в Отделе кадров, путем обращения по электронной почте 

1.4. Согласовать договор согласно Регламенту согласования документов.

1.5. Подписать договора заказчиком и исполнителем.

Шаг 2
Ответственное подразделение передает документы по реестру в Отдел кадров. Договор должен быть полностью оформленный, со всеми приложениями, ФОРМУЛЯРОМ и подписями. Срок передачи договоров - до 20 числа текущего месяца.

Если ГПХ заключается впервые, то в Отдел кадров сдаются:
1) Договор с приложениями и формуляром.
2) Копия паспорта, 1 разворот и прописка
3) СНИЛС
4) ИНН
5) Документы об образовании, степени, звании.

Если договор заключается с Исполнителем повторно или он является штатным сотрудником НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, то в отдел кадров сдаются:
1) Договор с приложениями и формуляром.
2) Копия паспорта, в случае смены паспорта, места регистрации
3) Изменения в образовании
Документы, подтверждающие практический опыт (справка с места работы, копия трудовой книжки) к договору не прикладываются, а хранятся в отсканированном виде в папке подразделений/ «Документы ППС».