Как пригласить иностранного сотрудника

Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.

Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.

Приглашение для получения обыкновенной рабочей визы можно оформить на срок действия визы  от 7 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы можно оформить на срок действия визы от 5 дней до 3 лет.

Важные моменты: 

• визовые приглашения оформляются строго на даты конкретного мероприятия, в котором будет участвовать ИГ + 1 день до начала (заезд) и 1 день после окончания (отъезд) мероприятия. Даты визита определяются установленными соответствующим приказом сроками мероприятия или сроками приема делегации/иностранного специалиста, а не пожеланиями иностранных гостей кампуса. Если ИГ будет принимать участие в нескольких мероприятиях подряд, эту информацию и даты каждого мероприятия необходимо указывать в заявке на приглашение. Каждое мероприятие с участием ИГ должно быть оформлено соответствующим приказом и/или служебной запиской.
• при наличии у ИГ предыдущих российских виз (любой тип визы) и достаточных оснований приглашающее подразделение может ходатайствовать об оформлении данному ИГ приглашения на годовую многократную гуманитарную визу (научно-технические связи). Срок пребывания в России по такой визе составляет до 90 дней из 180 дней. Основанием для оформления приглашения на многократную визу может являться участие ИГ в долгосрочном проекте приглашающего подразделения (грант, долгосрочный научный или образовательный проект, программа двух дипломов и т.п.).

Типы приглашений

Приглашение может быть 2 видов: письмо-приглашение НИУ ВШЭ или электронное приглашение МВД.

Письмо-приглашение оформляется НИУ ВШЭ для граждан США, Евросоюза (кроме Великобритании и Ирландии), Норвегии, Швейцарии, Японии, Индии и Ирана и позволяет получить однократную или двукратную гуманитарную визу, а также многократную визу, если в течение предыдущего года гражданин получал российскую визу и использовал ее.

Гражданам остальных государств требуется оформление электронного приглашения МВД.

Рабочие визы для всех граждан оформляются только в МВД.

Обратите внимание, что рабочая виза может быть продлена на территории РФ, если имеется соответствующий документ, которые может послужить основанием. Обычно это действующий или продленный трудовой договор.

Для оформления приглашения подразделению необходимо:

1. Выслать иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на русском или английском языке.

2. Заполнить заявку поздразделения на приглашение.

3. Подготовить приложения к Заявке (если необходимо)

Дополнительные приложения к Заявке

При получении визы не в стране своего гражданства:

- гражданам миграционно-опасных стран требуется нотариально заверенный перевод копии визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы);

Перевод должен быть заверен нотариально либо в России, либо в Посольстве/Консульстве РФ в стране пребывания.

- иностранным гражданам, которые проживают не в стране своего гражданства требуется обратиться в консульство РФ для ознакомления с дополнительными требованиями на визу, например, может требоваться: нотариально заверенный перевод копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание или визы страны пребывания.

При оформлении приглашения на многократную гуманитарную визу:

-копия последней российской визы (но не туристической).

Обратите внимание:

‍Количество свободных страниц, предназначенных для виз,  в паспорте должно быть не менее 2.

Срок действия паспорта для оформления рабочей визы должен быть не менее 18 месяцев с даты начала действия визы.

Срок действия паспорта для оформления гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия российской визы.

Просим Вас внимательно относиться к подаче заявок и проверять следующую информацию:

• Дату въезда и дату выезда;
• Срок действия паспорта;
• Город и страну получения визы.

Внесение изменений в готовые приглашения невозможно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае  изменений города получения визы, а также срока  визы, даты въезда – повторная заявка будет рассмотрена заново в порядке очередности.

Сколько стоит оформление?

Стоимость государственной услуги по оформлению приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве:

- Приглашение для рабочей визы – 800 руб.

- Приглашение для гуманитарной визы – 800 руб.

Приглашения по письмам на бланках НИУ ВШЭ оформляются бесплатно.

Информируем Вас о том, что с 17 мая 2019 г. , согласно распоряжению ГУВМ МВД РФ по г. Москве, необходимо  оплачивать государственную пошлину за выдачу приглашения в РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства только по безналичному расчету со счета приглашающей организации с предоставлением оригинала платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа.

На каждое приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина оформляется отдельное платежное поручение.

Чеки об оплате госпошлины, оплаченные в отделениях банков наличными денежными средствами (“Сбербанк” и другие банки), не будут приниматься в ГУВМ МВД РФ по г. Москве.

По оплате госпошлин просим обращаться в бухгалтерию НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.

Сколько дней займет оформление?

Сроки оформления приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве составляют до 45 календарных дней.

Сроки оформления приглашений по письму на бланках НИУ ВШЭ составляют от 7 до 20 рабочих дней (в пиковой сезон это количество может быть увеличено до месяца).

‍Ускоренный порядок выдачи приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве отсутствует.

Сотрудник ОМС уведомит вас по электронной почте о готовности приглашения.

Если вы запрашивали приглашение на бланке НИУ ВШЭ, цветной скан письма будет направлен вам по электронной почте. Уточните у иностранного гражданина, требуется ли ему оригинал приглашения для подачи документов в Консульство. Если требуется,  вы можете отправить оригинал по почте через Общий отдел, в ином случае отправьте цветной скан по электронной почте. Оригинал приглашения можно забрать в Отделе международных связей.

Если вы запрашивали приглашение, оформленное через МВД, вы получите его в электронном виде. Оригинал приглашения не требуется, вам необходимо отправить приглашение по электронной почте иностранному гражданину. С этим приглашением иностранный гражданин обращается в указанное им консульство РФ.

Рекомендуем подавать документы на визу незамедлительно после получения приглашения!