• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Секретариат директора (Нижний Новгород)

Заведующий секретариатом директора – Колдина Лилия Валерьевна
тел. (831) 419-55-81
email: lvkoldina@hse.ru

 

Основными задачами Секретариата являются информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности директора НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, заместителей директора НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, научного руководителя НИУ ВШЭ – Нижний Новгород и президента НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.

В соответствии с этими задачами Секретариат:

  • организует и ведет делопроизводство руководителей с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления в установленном в НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Нижний Новгород порядке;
  • осуществляет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в Секретариат;
  • готовит проекты приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов руководителей;
  • планирует, согласовывает по электронной почте и обеспечивает выполнение рабочего графика руководителей;
  • осуществляет запись на прием к директору НИУ ВШЭ – Нижний Новгород и организацию личного приема граждан в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
  • координирует подготовку и организацию служебных командировок руководителей;
  • оформляет протоколы совещаний и заседаний коллегиальных органов НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, возглавляемых руководителями;
  • обеспечивает контроль исполнения поручений руководителей, решений директората НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, решений ученого совета и ректората НИУ ВШЭ, служебных записок НИУ ВШЭ;
  • обеспечивает сохранность документов и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Секретариата;
  • осуществляет поддержку актуальности, размещаемой на корпоративном портале информации о деятельности руководителей, редактирование персональной страницы руководителей (по согласованию с руководителями);
  • организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы директората НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, других совещательных органов НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, совещаний и заседаний, проводимых руководителями;
  • осуществляет подготовку документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.