Адаптационные материалы для нового сотрудника Учебного офиса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород

Адаптационный курс для нового сотрудника Учебного офиса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (PPTX, 1,90 Мб)

Алгоритм действий при прохождении адаптационной оценки квалификации (DOCX, 16 Кб)

Справочник образовательной программы 

Оформить заявку на создание персонального почтового ящика Вам поможет сотрудник учебного отдела.

После получения адреса корпоративной почты Вы сможете авторизоваться в ЕЛК самостоятельно, используя логин и пароль от корпотативной почты. Для начала работы с системой необходимо запустить браузер и указать адрес https://lk.hse.ru/. Через ЕЛК Вы сможете подать заявки на подключение к основным информационным системам НИУ ВШЭ.

Если при авторизации произошла ошибка, необходимо направить заявку в тех. поддержку сервиса, используя кнопку обратной связи.

Для сотрудников нижегородской Вышки разработан справочник сотрудника НИУ ВШЭ-Нижний Новгород.

На этой странице собраны и систематизированы важные аналитические данные по кампусу, типовые процессы, алгоритмы их реализации. 

В справочнике Вы найдете информацию о: 

• кадровом обеспечении,
• социальных вопросах, 
• оформлении документов,
• правовой поддержке,
• материально-техническом обеспечении,
• финансовых вопросах,
• профессиональном развитии
• и других

Система автоматизации процессов Вышка-BPM - система для автоматизации бизнес-процессов, задачей которой является формирование, систематизация и оптимизация процессов управления ИТ.

Система используется для подключения различных корпоративных систем: Единый личный кабинет НИУ ВШЭ, Учетно-аналитическая система управления учебным процессом (АСАВ), Система онлайн поддержки учебного процесса (SmartLMS), Система электронного документооборота (СЭД) НИУ ВШЭ и др.

Система электронного документооборота (СЭД) доступна по ссылке.

Для авторизации в СЭД введите адрес корпоративной электронной почты и пароль от нее.

Если при вводе логина и пароля идентификация пользователя не установлена, необходимо получить доступ в систему через Единый личный кабинет  в разделе Сервисы / Административные сервисы / Сервисы ИТ / Информационные системы / СЭД/ Подключиться к системе.

Инструкция по работе в системе доступна по ссылке.

Система АСАВ (Абитуриент-Студент-Аспирант-Выпускник) предназначена для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов и выпускников НИУ ВШЭ.

АСАВ автоматизирует учебные процессы, соответствующие всем этапам жизненного цикла обучения в НИУ ВШЭ, а также – процессы подготовки учебных планов факультетов и отделений на основе действующих образовательных стандартов.

В апреле 2023 г. произведен переход на работу в Smartreg вместо системы АСАВ.

Более подробная информация представлена в дорожной карте в справочнике.

В апреле 2023 г. произведен переход на работу в Smartreg вместо системы АСАВ.

Более подробная информация представлена в дорожной карте в справочнике.

SmartLMS (Learning Management System) – это система, для организации учебного процесса в цифровой среде.

Цель SmartLMS – предоставить удобную и современную online-платформу, которая позволит преподавателям делиться со студентами учебными материалами дисциплин для самостоятельного изучения, а также размещать в электронном виде проверочные вопросы и домашние задания для успешного усвоения материала

SmartPlan доступен по ссылке.

Для авторизации в SmartPlan введите адрес корпоративной электронной почты и пароль от нее.

Если при вводе логина и пароля идентификация пользователя не установлена, необходимо направить заявку в тех. поддержку сервиса. В заявке необходимо указать Ваши данные: ФИО, адрес корпоративной электронной почты, филиал, факультет, образовательную программу.

Инструкции

Сервис электронных ведомостей - компонент цифровой экосистемы НИУ ВШЭ реализующий возможности учета, хранения и обработки результатов промежуточной аттестации обучающихся. Сервис позволяет отказаться от использования бумажных ведомостей, обмен данными между преподавателем, менеджерами образовательных программ и департаментамов осуществляется в онлайн формате, при этом защита информации обеспечивается использованием простой цифровой подписи на этапах формирования и утверждения документов.

Доступ к сервису осуществляется с личной страницы https://my.hse.ru

Инструкции:  Инструкция для преподавателей ; Инструкция для сотрудников учебного офиса ; Инструкция для менеджеров департаментов ; Видеоинструкции для преподавателя и менеджера

Служба поддержки  

Одной из задач сотрудника учебных офисов является поддержка сайта образовательной программы.

После получения прав редактора, воспользуйтесь инструкцией по редактированию сайта ОП

Ведение номенклатурных дел осуществляется в соответствии с нормативными документами по делопроизводству. Взаимодействовать по вопросам ведения делопроизводства нужно с общим отделом