Адаптационные материалы для нового сотрудника Учебного офиса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород

Адаптационный курс для нового сотрудника Учебного офиса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (PPTX, 859 Кб)

Шпаргалки "Спроси у коллеги"

Алгоритм действий при прохождении адаптационной оценки квалификации (DOCX, 16 Кб)

Справочник образовательной программы 

Оформить заявку на создание персонального почтового ящика Вам поможет сотрудник учебного отдела.

После получения адреса корпоративной почты Вы сможете авторизоваться в ЕЛК самостоятельно, используя логин и пароль от корпотативной почты. Для начала работы с системой необходимо запустить браузер и указать адрес https://lk.hse.ru/. Через ЕЛК Вы сможете подать заявки на подключение к основным информационным системам НИУ ВШЭ.

Если при авторизации произошла ошибка, необходимо направить заявку в тех. поддержку сервиса, используя кнопку обратной связи.

Для сотрудников нижегородской Вышки разработан справочник сотрудника НИУ ВШЭ-Нижний Новгород.

На этой странице собраны и систематизированы важные аналитические данные по кампусу, типовые процессы, алгоритмы их реализации. 

В справочнике Вы найдете информацию о: 

• кадровом обеспечении,
• социальных вопросах, 
• оформлении документов,
• правовой поддержке,
• материально-техническом обеспечении,
• финансовых вопросах,
• профессиональном развитии
• и других

Система электронного документооборота (СЭД) доступна по ссылке.

Для авторизации в СЭД введите адрес корпоративной электронной почты и пароль от нее.

Если при вводе логина и пароля идентификация пользователя не установлена, необходимо получить доступ в систему через Единый личный кабинет  в разделе Сервисы / Административные сервисы / Сервисы ИТ / Информационные системы / СЭД/ Подключиться к системе.

Инструкция по работе в системе доступна по ссылке.

Система АСАВ (Абитуриент-Студент-Аспирант-Выпускник) предназначена для ЧТЕНИЯ информации о контингенте абитуриентов, студентов, аспирантов и выпускников НИУ ВШЭ.

В апреле 2023 г. произведен переход на работу в Smartreg вместо системы АСАВ.

В апреле 2023 г. произведен переход на работу в Smartreg вместо системы АСАВ.

Обучающий курс SmartReg (HSE.Reg) предназначен для всех сотрудников учебных офисов, которые будут работать в системе. Обучающий курс по работе в системе размещен в Smart LMS по ссылке https://edu.hse.ru/course/view.php?id=148165

SmartLMS (Learning Management System) – это система, для организации учебного процесса в цифровой среде.

Цель SmartLMS – предоставить удобную и современную online-платформу, которая позволит преподавателям делиться со студентами учебными материалами дисциплин для самостоятельного изучения, а также размещать в электронном виде проверочные вопросы и домашние задания для успешного усвоения материала

SmartLMS - База знаний по образовательным сервисам 

SmartPlan доступен по ссылке.

Для авторизации в SmartPlan введите адрес корпоративной электронной почты и пароль от нее.

Если при вводе логина и пароля идентификация пользователя не установлена, необходимо направить заявку в тех. поддержку сервиса. В заявке необходимо указать Ваши данные: ФИО, адрес корпоративной электронной почты, филиал, факультет, образовательную программу.

Инструкции

Сервис электронных ведомостей - компонент цифровой экосистемы НИУ ВШЭ реализующий возможности учета, хранения и обработки результатов промежуточной аттестации обучающихся. Сервис позволяет отказаться от использования бумажных ведомостей, обмен данными между преподавателем, менеджерами образовательных программ и департаментамов осуществляется в онлайн формате, при этом защита информации обеспечивается использованием простой цифровой подписи на этапах формирования и утверждения документов.

Доступ к сервису осуществляется с личной страницы https://exam.hse.ru/ 

Инструкции:  Инструкция для преподавателей ; Инструкция для сотрудников учебного офиса ; Инструкция для менеджеров департаментов ; Видеоинструкции для преподавателя и менеджера

Служба поддержки  

Одной из задач сотрудника учебных офисов является поддержка сайта образовательной программы.

После получения прав редактора, воспользуйтесь инструкцией по редактированию сайта ОП

Ведение номенклатурных дел осуществляется в соответствии с нормативными документами по делопроизводству. Взаимодействовать по вопросам ведения делопроизводства нужно с общим отделом