• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление и выдача копий документов

 ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ УСЛУГИ

Общий отдел подготавливает и выдает копии документов (приказов, писем), зарегистрированных в СЭД Управлением делами,  Общим отделом.
Заявки на получение копий приказов по финансовой деятельности принимаются от директора Филиала, главного бухгалтера Филиала, руководителей Планово-финансового отдела Филиала, Юридического отдела Филиала и их заместителей.
Заявки на получение копий приказов (за исключением приказов по финансовой деятельности), не относящихся непосредственно к исполнению Инициатором его функций, принимаются к исполнению после их согласования с директором Филиала или заместителем директора Филиала, координирующим  соответствующее направление деятельности.
Не выдаются заверенные копии документов работникам НИУ ВШЭ - Нижний Новгород для внутреннего пользования (используются документы из системы электронного документооборота НИУ ВШЭ в соответствии с предоставленными правами доступа).
Копии доверенностей НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ - Нижний Новгоород и копии учредительных документов выдаются Юридическим отделом
Копии документов связанных с работой в НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, не содержащие сведений о заработной плате, можно получить в Отделе кадров

Заверенные копии приказов и выписки из приказов, необходимые для формирования личных дел обучающихся, оформляются работниками структурных подразделений, реализующих образовательные программы.

Инициатор несет ответственность за разглашение персональных данных, конфиденциальных  сведений и служебной информации, содержащейся в запрашиваемых приказах, с момента получения их копий.

РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

Выдача оформленной копии документа

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 8:30 до 17:00.

Оформление и выдача копий осуществляется до двух рабочих дней с момента получения заявки.
Сроки выдачи могут быть увеличены в зависимости от количества и объема запрашиваемых копий.

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ

Для получения услуги необходимо оформить заявку 

Приложение 6 Копии приказов (XLS, 41 Кб) 

Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений Филиала, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Филиала, назначенных руководителем структурного подразделения Филиала, направляются в электронном виде по корпоративной электронной почте на адрес начальника и заместителя начальника Общего отдела Филиала.Копии приказов выдаются Инициатору заявки либо иному лицу, указанному в заявке в качестве получателя, при предъявлении пропуска или студенческого билета.

Копии приказов выдаются в Общем отделе под подпись по адресу: ул.Б.Печерская, д.25/12, каб. 303.


Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений Филиала, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Филиала, назначенных руководителем структурного подразделения Филиала (далее – Инициатор), с адресов корпоративной электронной почты.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.