• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление командировки

Уважаемые коллеги!
Работник направляется в командировку на основании соответствующим образом оформленной и подписанной служебной записки о командировании.
 

Порядок оформления служебной записки о командировании

Шаг 1. Подготовить служебную записку (СЗ) о командировании по утвержденной форме

Служебная записка о командировании (XLS, 653 Кб) 

Инструкция по заполнению СЗ о командировании (XLSX, 16 Кб) 

 Внимание:

  • Командировка по России  оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки;
  • Зарубежная командировка оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки;
  • СЗ необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!

 Шаг 2. Подписать СЗ о командировании

 СЗ подписывают следующие уполномоченные лица:

  • Непосредственный руководитель;
  • Сотрудник ПФО (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
  • Заместитель директора, курирующий подразделение;
  • Директор  НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.

Шаг 3. Передать СЗ о командировании в Отдел кадров (каб. 415), расписаться в приказе о командировании по мере его подготовки

Шаг 4. Оформить авансовый отчет и содержательный отчет о командировке (после командировки)

Бланк авансового отчета (XLS, 71 Кб) 

Образец заполнения Авансового отчета (XLS, 77 Кб) 

 Внимание:

  • В качестве приложения к авансовому отчету выступает СЗ о командировании (необходимо получить в Отделе кадров)
  • Срок предоставления документов по командировке составляет не более 3-х дней после ее окончания
  • Авансовый отчет и СЗ о командировании передаются в Бухгалтерию;
  • Авансовый отчет необходимо распечатывать на одном листе с оборотом!
  • Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска заявлением (необходимо передать в Отдел кадров);
  • Содержательный отчет о командировке передается непосредственному руководителю.

  Дополнительная информация:

Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников:

  1. Беременных женщин;
  2. Работников в возрасте до 18 лет.

Направление в служебную командировку следующих категорий работников допускается только при определенных условиях:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, - если имеется их письменное согласие на командировку или такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
  2. Матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери, работников, имеющих детей-инвалидов, попечителей детей-инвалидов и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  3. Работников-инвалидов - если направление в командировку не противоречит их индивидуальной программе реабилитации;
  4. Работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, - если командировка не выпадает на период проведения выборов;
  5. Работников в период действия ученического договора - если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством.

В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными нормативными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.

Официальные документы

Положение о служебных командировках (ссылка)

Бланк служебной записки 04_2019 (XLS, 653 Кб) 

Авансовый отчет_10.01.2019 (XLS, 71 Кб) 

Образец заполнения Авансового отчета (XLS, 77 Кб) 

Заявление на отзыв из отпуска (DOCX, 16 Кб) 

Содержательный отчет о командировке (форма) (DOCX, 20 Кб) 

Сроки продолжительности командировки иностранца (DOCX, 18 Кб) 

Документооборот по командировкам (DOCX, 29 Кб) 

Справочник мероприятий и результатов командирования (DOCX, 28 Кб) 

 

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.