Договоры ГПХ (СЭД)

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ ГПХ УНЭП (DOCX, 1,30 Мб)

Инструкция по созданию нового физлица в договорах ГПХ (DOCX, 649 Кб) 

!Обращаем ваше внимание, что при создании в СЭД карточки нового контрагента необходимо прикладывать в карточку контрагента сканы следующих документов: паспорт (основной разворот и прописка), СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты, документы об образовании.

Инструкция по внесению кода выполняемой функции (DOCX, 98 Кб)

Коды выполняемых функций (XLS, 53 Кб)

Коды подразделений (XLS, 51 Кб)

Источники финансирования 

Инструкция по созданию дополнительного соглашения к ГПД (DOCX, 490 Кб)

Инструкция по создания акта ГПД (DOCX, 463 Кб)

В случае возникновения проблем технического характера в СЭД или проблем с сервисом Контур.Диадок просьба обращаться в Службу поддержки СЭД.

Работники Отдела кадров рассматривают вопросы, направленные на почту hrnn@hse.ru.

Инструкция по выпуску сертификата УНЭП (DOCX, 1,20 Мб)

Инструкция по подписанию исполнителем договора в системе диадок (DOCX, 724 Кб)

Вопросы по системе ДИАДОК (DOCX, 17 Кб)

Смена ФИО, паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов

• Если у исполнителя есть действующий договор ГПХ, то при изменении любых данных(паспорт, фамилия, имя, регистрация, банковские реквизиты и т.д.) в СЭД запускается дополнительное соглашение о смене реквизитов. При этом работники Отдела кадров меняют данные на стадии согласования Дополнительного соглашения. Дополнительно дублировать информацию на почту работников Отдела кадров не требуется.
• Если у исполнителя нет действующего договора ГПХ:
  1. При смене паспортных данных (паспорт, прописка, гражданство и т.д.) необходимо обратиться к работникам Отдела кадров. направив письмо на почту hrnn@hse.ru. К письму необходимо приложить скан-копии документов исполнителя и указать его СНИЛС.
  2. При смене банковских реквизитов исполнителя, не имеющего статуса Самозанятого, необходимо обратиться к работникам Бухгалтерии. 
  3.  При смене банковских реквизитов исполнителя, имеющего статус Самозанятого, необходимо обратиться в техподдержку СЭД.

Смена учетных данных штатных работников происходит только на основании заявления, предоставленного в Отдел кадров. Информация вносится специалистом Отдела кадров.

Убедительная просьба не пытаться вносить изменения самостоятельно.

Договоры с самозанятыми оформляются в документопотоке "Договоры ГПХ". 

Чтобы заключить договор ГПХ с самозанятым, необходимо (новый контрагент):

• На вкладке "Обзор" приложить справку, подтверждающую самозанятость исполнителя, выданную не позднее чем за 30 дней до даты заключения договора (справка о постановке на учет по форме КНД 1122035), справка выгружается в личном кабинете приложения «Мой налог».;
• На вкладке "Условия" отметить, что исполнитель самозанятый;
• В карточке контрагента отметить "самозанятый";

Смена налогового статуса в договоре, который прошел этап регистрации, не допускается.

В карточку Акта необходимо приложить справку о применении НПД, сформированную в приложении «Мой налог»  на дату составления Акта.

Оплатой по договорам с самозанятыми занимаются коллеги из Бухгалтерии.

СМЕНА СТАТУСА САМОЗАНЯТОГО

Согласно п.п. 2.7 Договора ГПХ, что при переходе на специальный налоговый режим НПД (самозанятый) в течение действия Договора Исполнитель соглашается с тем, что оплата по Договору будет осуществляться исходя из применяемого на дату заключения Договора порядка налогообложения.

Соответственно, в действующих договорах смена статуса в СЭД не производится.

В связи с переходом договоров ГПХ в СЭД всем иностранным исполнителиям подоговорам ГПХ необходимо зарегистрироваться на портале Гос.Услуг и подтвердить эл.подпись (Подтверждение эл.подписи, также возможно через МФЦ). Договоры ГПХ в бумажном варианте возможны при оформлении дистанционного договора ГПХ вне территории России.

Инициирование договора ГПХ с иностранцем на бумажном носителе возможно только на основании служебной записки на имя директора НИУ ВШЭ - Нижний Новгород.

ВАЖНО!!! При заключении договора ГПХ с иностранцами необходимо направить заполненные уведомление о заключении договора (в момент направления договора ГПХ на согласованиев СЭД) и уведомление о прекращении договора с иностранцем (не менее чекм за 3 дня до даты окончания договора ГПХ) на электронную почту заместителя директора Молькова Сергея Николаевича. 

Уведомление о заключении договора (DOCX, 34 Кб)

Уведомление о прекращении договора (DOCX, 34 Кб)

ИНСТРУКЦИЯ по ИНИЦИИРОВАНИЮ договора ГПХ с ИНОСТРАНЦАМИ:

Инструкция по инициированию ГПХ с иностранцами (DOCX, 724 Кб)

Для того, чтобы персональная страница выгрузилась на портал необходимо выбрать подразделение, которое будет отображаться на странице в поле "Подразделение приписки" (поле находиться на закладке условия, в финансовой аналитике). Персональная страница выгружается на следующий день после принятия договора к учету (обратите внимание: после регистрации договора подразделение приписки поменять невозможно):

- Для договоров ППС страница появляется автоматически (должность на портале отображается как «Приглашенный преподаватель»);

- Для договоров на Услуги/работы  при необходимости отметить признак «договор с отображением на портале» на вкладке «Условия». Важно отметить этот признак на этапе создания договора, так как после принятия договора к учету изменения невозможны.